Att arbeta effektivt och smart med kostnadsbesparingar i byggprojekt är idag viktigare än någonsin. Med materialkostnader som skjutit i höjden sedan pandemin och med en bransch som bromsat in, är trycket högt på både beställare och projektorganisationer att hitta sätt att sänka kostnaderna och hålla i kvaliteten. Det finns stora möjligheter – om man sätter in rätt insatser i rätt tid.

Allt börjar med att definiera rätt produkt. En genomtänkt och tidig programskrivning minimerar risken för dyra omtag i projekteringen och säkrar att man bygger den produkt som man i slutändan behöver.

- Ju förr man får kläm på vad man faktiskt vill bygga, desto större möjlighet har man att påverka kostnaden och gå direkt på mål, säger Paula Arvas.

Granskning och tydlig gränsdragning är andra avgörande faktorer. Erfarenheterna visar att systematisk granskning, kan ge betydande besparingar och inte minst, bättre flyt i produktionen.

Med risk- och möjlighetsanalyser får man hjälp att ha fokus på rätt saker. Dessa bör upprepas under projektets gång för att fånga upp nya risker men också möjligheter.

- Sluta tro på slumpen! säger Jonas Ringström. Det handlar om att minimera överraskningar som annars snabbt genererar merkostnader.

Ett bra sätt att jobba med kostnadsstyrning är att visualisera kostnadsfördelning tidigt grafiskt, t ex med cirkeldiagram. Genom att riskbedöma varje delkostnad kan man rikta uppmärksamhet dit risken är som störst. Detta bidrar till att hålla koll på reserver och oförutsedda kostnader genom hela projektet.

Slutligen lyftes organisationens betydelse fram. Att välja rätt kompetenser, ha kontinuitet i teamet och att fatta beslut i rätt tid kan göra stor skillnad. Det handlar om att skapa ett ägandeskap och minimera överkrav – men också om att främja ett gott samarbetsklimat.

- Kan man hitta en målbild tillsammans med en entreprenör tidigt, då kommer det såklart göra resan både enklare, billigare och roligare, som Jonas Ringström uttryckte det. Med en genomtänkt strategi och med rätt verktyg, dialog och struktur kan även komplexa projekt leverera med hög kvalitet – till rätt kostnad.